DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
La déconcentration des centres d’ordonnancement de la dépense publique à travers la création de la Direction Administrative et Financière (DAF), conformément aux exigences de la Loi n°11/011 du 13 juillet 2011 relative aux Finances Publiques (LOFIP) qui introduit également la notion de Budget-Programme et de Cadre de Dépense à Moyen Terme (CDMT).
Directeur-Chef de service
- Gérer les ressources financières et matérielles ainsi que la logistique du Ministère, Institution ou Service Public ;
- Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère, Institution ou Service Public, les prévisions budgétaires;
- Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère, Institution ou Service Public ;
- Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère, Institution ou Service Public ;
- Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère, Institution ou Service Public ;
- Veiller au respect et au suivi de la mise en oeuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique ;
- Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public en matière des finances, du budget et de la logistique ;
- Participer à la passation des Marchés Publics ;
- Collaborer, avec les services compétents des Ministères des Finances, du Budget, du Plan ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques;
- Tenir la comptabilité administrative ;
- Produire les rapports périodiques d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités.
Directeur : Coordonnateur Principal / Dirige, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte.
Secrétariat de direction
- Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;
- dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Divisions ;
- élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
- gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;
- effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;
- gérer la documentation de la Direction ;
- exécuter toute autre tâche administrative que lui confie le Directeur ;
- assurer le suivi de l’agenda du Directeur et organiser les audiences.
Division Préparation et suivi du budgetprogramme
Contribuer, en collaboration avec les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public, à la préparation et au suivi du budget-programme.
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Bureau préparation budgétaire
Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration, en collaboration avec les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public, des prévisions budgétaires.
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Bureau suivi budgétaire
Préparer les dossiers ayant trait au suivi de l’exécution budgétaire du Ministère, Institution ou Service Public.
Division exécution du budget-programmes
Contribuer à l’exécution du budget-programme du Ministère, Institution ou Service Public par l’engagement et la liquidation et l’ordonnancement et la comptabilité administrative de toutes les dépenses.
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Bureau engagement et
liquidation
Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’élaboration du plan d’engagement budgétaire, à la préparation et au suivi du plan de trésorerie du Ministère, Institution ou Service Public, à la liquidation de toutes les dépenses du Ministère, Institution ou Service Public et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.
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Bureau ordonnancement et
comptabilité administrative
Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’émission des titres de paiement, à l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées, à la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère, Institution ou Service Public et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.
Division logistique et intendance
Contribuer à la gestion du patrimoine, de l’intendance et de la logistique du Ministère, Institution ou Service Public.
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Bureau logistique
Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère, Institution ou Service Public et à l’appui à toutes les autres structures du Ministère, Institution ou Service Public dans le domaine des approvisionnements.
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Bureau patrimoine
Assurer la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère, Institution ou Service Public.
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Bureau maintenance
Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la réalisation des travaux d’intendance du Ministère, Institution ou Service Public, à la réalisation des travaux de maintenance des bâtiments du Ministère ou Institution et des équipements de bureau, à la coordination des corps des métiers et à l’appui aux autres Directions du Ministère, Institution ou Service Public en matière de l’intendance.