Chef de Division / Planifie, supervise et coordonne toutes les activités de la Division Provinciale et en rend compte.

Attibution :

• Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer les courriers et dossiers ;
• traiter le courrier;
• élaborer les projets des rapports d’activités ;
• dresser les comptes- rendus des réunions ;
• tenir le fichier du personnel de la Division ;
• saisir les textes et autres documents ;
• conserver les documents.

Attributions :

• Assurer la gestion au quotidien des ressources humaines affectées aux services déconcentrés du Ministère des Finances du Pouvoir central;
• Exécuter les décisions et instructions de la hiérarchie ;
• Veiller au respect des procédures administratives ;
• Veiller au suivi des compétences et à Dévaluation des performances ;
• Veiller à la gestion prévisionnelle des effectifs et des ei budgétairement;
• Préparer les dossiers ayant trait au renforcement des capacités du personnel;
• Préparer les dossiers liés à la rémunération des ressources humaines;
• Préparer les projets d’actes administratifs du personnel;
• Veiller à la promotion du dialogue social.

Attributions :

• Gérer les ressources financières, matérielles et logistique des services déconcentrés du Ministère des Finances du pouvoir central;
• Assurer la gestion des biens, meubles et immeubles des services déconcentrés du Ministère des Finances du pouvoir central;
• Participer à la préparation du dossier des Marchés Publics;
• Produire les rapports périodiques d'exécution du budget ainsi que des rapports d'activités du poste.

Attributions :

• Contribuer à l'élaboration du CDMT sectoriel, en collaboration avec les autres services déconcentrés du Ministère des Finances du Pouvoir central;
• Assurer le suivi de l'exécution des projets des bailleurs en faveur des services déconcentrés du Ministère des Finances du pouvoir central;
• Produire les données statistiques de la Division provinciale des Finances;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre de la réforme.

Attributions :

• Gérer et exploiter le parc informatique;
• Collecter, centraliser et gérer les dossiers éligibles à l'archivage des documents;
• Constituer et gérer la bibliothèque, la photothèque, la filmothèque;
• Produire des annuaires et des recueils des actes de gestion;
• Reprographier les différents rapports, documents et autres dossiers à transmettre à la hiérarchie;
• Gérer et promouvoir l'utilisation et la maintenance des nouvelles technologies de l'information et de la communication.

Attributions :

• Gérer les ressources financières, matérielles et logistique des services déconcentrés du Ministère des Finances du pouvoir central;
• Assurer la gestion des biens, meubles et immeubles des services déconcentrés du Ministère des Finances du pouvoir central;
• Participer à la préparation du dossier des Marchés Publics;
• Produire les rapports périodiques d'exécution du budget ainsi que des rapports d'activités du poste.

Attributions :

• Faire appliquer la politique nationale et les stratégies en matière de la micro finance, les jeux du hasard et la loterie;
• Participer aux rencontres relatives à la coopération bilatérale, multilatérale et régionale dans les domaines de la microfinance, les jeux du hasard et la loterie;
• Préparer les dossiers des ASBL, Etablissements d'utilité publique et autres structures de droit privé sollicitant un agrément pour l'exercice des activités relative à la microfinance, à l'ouverture des Cabinets d'audit. et des Etablissements des jeux du hasard et loterie, etc.;
• Assurer la liaison entre l'administration des Finances et les opérateurs du secteur de microfinance, des jeux du hasard et loterie, etc.
• Suivre l'évolution de la règlementation financière.

Attributions :

• Collecter les données relatives à la préparation du projet de loi portant reddition des comptes de la loi des finances du Pouvoir Central de l'exercice clos ;
• Rapprocher les mouvements des opérations de trésorerie enregistrés dans les comptes bancaires du pouvoir central ;
• Concilier et rapprocher les comptes des Ordonnateurs et ceux des Comptables Publics Principaux qui exécutent les budgets (budget général, budgets annexes et comptes spéciaux) du pouvoir central ;
• Collecter, auprès des administrations financières, de la Banque Centrale du Congo, des Banques commerciales et des bailleurs des fonds, les données relatives aux encaissements et financements des budgets (budget général, budgets annexes et comptes spéciaux) du pouvoir central ;
• Collecter les données relatives à la préparation du projet de loi partant reddition des comptes des budgets consolidés du pouvoir central, des provinces et des ETD ;
• Assurer la certification des données récoltes auprès des services déconcentrés du pouvoir central ;
• Assurer le rapprochement de la gestion des biens zaîrianisés ;
• Assurer l’archivage et la conservation de toute la documentation relative aux travaux de la reddition des comptes de l’exercice clos.

Attributions :

• Constituer une banque des données des recettes constatées, liquidées, ordonnancées et recouvrées;
• Produire les états synthèse;
• Collaborer avec les administrations financières, la Banque Centrale du Congo, les Banques commerciales et les bailleurs des fonds en province pour le suivi des encaissements et financements;
• Faire appliquer la politique et la stratégie nationale en matière de la gestion des imprimés de valeur;
• Veiller à la production, à l'entreposage et à la gestion de stock des imprimés de valeur en province et en assurer le suivi.

Attributions :

• Assurer le bon fonctionnement des postes comptables du réseau national des comptables publics;
• Faire appliquer la tenue de la Comptabilité de l'Etat (comptabilité générale, comptabilité budgétaire et comptabilité matières);
• Veiller à l'application des textes régissant la gestion des finances publiques en général et la tenue de la comptabilité publique en particulier;
• Suivre, au nom de l'ACCT (Agent Comptable Centralisateur du Trésor), les mouvements sur les comptes bancaires des budgets annexes et comptes spéciaux du Pouvoir Central;
• Assurer la production des recettes réalisées par les Administrations financières du pouvoir central (DGI, DGDA et DGRAD) et les dépenses des services déconcentrées exécutées par le TPL (comptable public assignataire);
• Assurer la bonne exécution de missions d'audit des services déconcentrés et de contrôle de gestion des finances publiques du pouvoir central.

Attributions :

• Contribuer à élaboration des stratégies et politiques d'audit et de contrôle de gestion des Finances Publiques, et veiller à leur application;
• Contribuer au développement des outils d'audit et de contrôle interne (manuels de procédures, questionnaires, formulaires, systèmes de reporting, etc.);
• Mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en matière d'audit;
• Concevoir et élaborer un planning des missions d'audit et de contrôle de gestion des Finances Publiques et des deniers publics au niveau provincial;
• Identifier les déviations et les facteurs de risques dans les processus mis en place par le Ministère des Finances;
• Proposer des solutions susceptibles de limiter la vulnérabilité des processus mis en œuvre par le Ministère des Finances;
• Concourir à la conception des projets de performance et à la validation des rapports de performance du Ministère des Finances;
• Effectuer le contrôle des comptes du pouvoir central à travers la province;
• Centraliser et exploiter les rapports des missions;
• Archiver les rapports des missions.

Attributions :

• Assurer la liaison entre la province et la Direction Générale;
• Canaliser les dossiers des candidats sollicitant l'admission à l'ENF;
• Participer à la préparation du dossier des Marchés Publics;
• Préparer l'organisation matérielle du concours de recrutement