Attributions et Organisation de la DEP


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DIRECTION DES ETUDES ET PLANIFICATION

La culture des résultats à travers le renforcement de la Direction d’Etudes et Planification (DEP) à la suite de la nécessité de réajuster au sein de l’Administration des Finances, des nouvelles pratiques fondées sur la culture de programmation, de planification, de budgétisation et de suivi-évaluation axées sur les résultats de développement et qui renforce les capacités de conception, de formulation, d’élaboration, de coordination et de suivi-évaluation des projets et programmes du gouvernement développés et mis en oeuvre au niveau ministériel.

Directeur-Chef de service Monsieur MILAMBO MBOMBO Freddy

  • Elaborer les diagnostics du secteur;
  • Définir, en collaboration avec les Directions intéressées, les politiques et les stratégies sectorielles ;
  • Elaborer, en collaboration avec les autres services, le programme d’investissement public du secteur (PIP) et en assurer le suiviévaluation ;
  • Elaborer le plan d’actions prioritaires et en assurer le suivi et l’évaluation ;
  • Elaborer, en collaboration avec les autres services, le CDMT sectoriel et en assurer le suivi et l’évaluation ;
  • Procéder à toute étude susceptible de faire évoluer la législation du secteur ;
  • réaliser ou faire réaliser des études et des analyses sur le développement : prospective et études en amont des documents de planification ;
  • constituer une banque des données des projets du secteur ;
  • assurer la gestion de la documentation spécialisée ;
  • produire les données statistiques du secteur ;
  • centraliser et exploiter la documentation et les données statistiques du secteur ;
  • assurer le contact avec les différents intervenants (partenaires techniques et financiers les ONG, les Organisations de la société civile) et contribuer à la recherche des financements ;
  • Centraliser et produire les rapports synthèses des activités du secteur ;
  • Consolider les projets et les rapports annuels de performance en collaboration avec les autres services ;
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre de la réforme.

Directeur : Coordonnateur Principal / Dirige, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte.

Secrétariat de direction

  • Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;
  • traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ;
  • élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
  • gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;
  • effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;
  • gérer la documentation de la Direction ;
  • exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ;
  • assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences.

Division études, documentation et information

Contribuer à l’élaboration des diagnostics, à la conduite de toute étude, à la gestion de la documentation spécialisée ainsi qu’à la centralisation et à l’exploitation des données statistiques du Ministère, Institution ou Service Public.

  • Bureau études, analyses et prospective

    Préparer les dossiers ayant trait à la réalisation des études, aux analyses (diagnostics) et à la planification relatives au développement prospectif du Ministère, Institution ou Service Public.

  • Bureau documentation et information

    Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la centralisation de la documentation et des données statistiques du secteur et à la gestion de la documentation spécialisée.

Division stratégies et coopération internationale

Contribuer à la définition, en collaboration avec les Directions intéressées, des politiques et des stratégies du secteur, à l’élaboration du plan d’actions prioritaires et en assurer le suivi et l’évaluation et aux contacts avec les différents intervenants (partenaires techniques et financiers, les ONG et les Organisations de la société civile) et à la recherche des financements.

  • Bureau Stratégies

    Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la définition, en collaboration avec les Directions intéressées, des politiques et des stratégies du secteur et à l’élaboration du plan d’actions prioritaires et en assurer le suivi et l’évaluation
    Proposer, en collaboration avec les autres Directions, l’intégration des stratégies du secteur au plan national de développement.

  • BUREAU COOPERATION INTERNATIONALE

    Préparer les dossiers ayant trait en particulier aux contacts avec les différents intervenants (partenaires techniques et financiers, les ONG et les Organisations de la société civile) et à la recherche des financements.

Division programme et suivi

  • Bureau programme

    Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration, en collaboration avec les autres Services, du programme d’investissement public du secteur (PIP) et en assurer le suivi-évaluation, à l’élaboration, en collaboration avec les autres Services, du CDMT sectoriel et en assurer le suivi et l’évaluation, à la consolidation des projets et des rapports annuels de performance en collaboration avec les autres Services et à la constitution d’une banque des données des projets du secteur.

  • Bureau Suivi- Evaluation

    Préparer les dossiers et les outils relatifs au suivi et à l’évaluation des politiques et des stratégies du secteur.